Что собой представляет справка из налоговой об отсутствии задолженности и как ее получить?

В определенных жизненных ситуациях гражданину или юридическому лицу требуется доказать отсутствие у него долгов по налогам. Для этого существует специальный документ – справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам, а также перед бюджетом, получить которую можно в налоговой инспекции, следуя алгоритму.

О том, для чего необходим этот документ и как его заполучить, подробно описано в сегодняшней статье.

Справка об отсутствии задолженности по налогам

Содержание

  • 1 Для чего и в каких случаях может потребоваться справка об отсутствии налоговой задолженности?
    • 1.1 Физическому лицу
    • 1.2 Юридическому лицу
  • 2 Как получить справку из налоговой об отсутствии задолженности?
  • 3 Какие документы необходимы?
  • 4 Срок изготовления
  • 5 Срок действия
  • 6 Образец справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Для чего и в каких случаях может потребоваться справка об отсутствии налоговой задолженности?

В зависимости от субъекта налогообложения, цели получения сведений различны.

Физическому лицу

Если гражданин планирует заключать какую-либо крупную сделку, он должен собрать для этого целый ряд документов. Это необходимо, прежде всего, чтобы доказать второй стороне договора свою добросовестность и дать уверенность в честности сделки, а также для избежания в дальнейшем признания ее недействительной. В пакет необходимых бумаг, как правило, входит и справка об отсутствии долгов по налогам и сборам. Такой документ пригодится для сделок, связанных с:

  • недвижимостью;
  • налоговым правом;
  • приватизацией;
  • гражданством;
  • правом собственности.

Например, физлицо хочет оформить ипотечный договор на приобретение квартиры. Для того чтобы сделка совершилась с первого раза, среди прочих документов он должен предоставить справку о том, что у него отсутствует задолженность по налогу на имущество.

Также без этого документа не обойтись при продаже квартиры. Перед тем, как передать все документы для сделки нотариусу, собственник должен получить налоговый документ о том, что у него нет долга по коммунальным платежам, иначе это бремя перейдет к новому владельцу, что незаконно.

Юридическому лицу

Организациям также не обойтись без справки из налоговой. Этот документ служит ярким подтверждением того, что юрлицо является добросовестным субъектом хозяйствования и имеет положительную характеристику, поскольку не имеет долгов.

Справка подтверждает отсутствие задолженности:

  • по налогам в бюджет;
  • в пенсионный фонд;
  • во внебюджетные фонды по страховым взносам;
  • в таможенные органы по таможенным платежам, пеням, процентам и другим экономическим санкциям;
  • по зарплате и др.

Многие контрагенты в ходе взаимодействия с юридическим лицом запрашивают такую информацию, в том числе:

  1. Инвесторы, когда принимают решение о том, стоит ли начинать партнерство с данной компанией, изучают справку для минимизации будущих рисков относительно своих финансовых вложений.
  2. Компании, участвующие в заключении сделки.
  3. Банки для принятия решения о выдаче, закрытии или досрочном погашении кредита.

Кроме того, самой организации зачастую тоже не обойтись без такой справки в ходе предпринимательской деятельности. Например, при участии в тендерах, для сверки расчетов и в иных вопросах в ходе его хозяйственной деятельности. Обращаясь в различные государственные и частные структуры, представитель компании всегда должен иметь под рукой справку об отсутствии задолженности «свежей» даты, чтобы можно было без труда обосновать свои намерения.

Как получить справку из налоговой об отсутствии задолженности?

Чтобы получить справку об отсутствии задолженности из налоговой, ее необходимо сначала заказать. Для этого нужно обратиться в ИФНС по месту жительства или месту регистрации юридического лица и написать заявление на ее выдачу.

Если у компании или гражданина имеются недоимки, пени, штрафы и неуплаченные проценты, тогда налоговая инспекция выдаст документ, в котором будут отражены все долги.

Существует несколько способов выдачи справки: на бумажном носителе с подписью начальника или его заместителя и печатью ИФНС и в электронном виде, направленном посредством ТКС. Наиболее удобный способ направления заявления на выдачу справки для организаций – это подача в электронном виде, через сервис «Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица» на сайте ФНС.

Если заявитель хочет лично взять справку, он может указать, чтобы ИФНС направило уведомление о готовности документа. В день получения бумаги нужно распечатать его и предъявить в инспекции. Если необходимо, чтобы справка пришла по почте, через уведомление ИФНС сообщит о дате, не позднее которой документ будет отправлен на адрес получателя. Для получения электронного документа, рекомендуется направить запрос в ИФНС посредством ТКС, указав в нем:

  • полное наименование компании;
  • ИНН;
  • юридический адрес;
  • число, которым должна быть датирована справка от отсутствии задолженности.

Помимо справки выдается приложение с указанием кодов ИФНС, по расчетам с которой имеется задолженность. Если сведения о долгах не совпадают с теми, что были подсчитаны самостоятельно, необходимо провести с инспекцией сверку расчетов.

Какие документы необходимы?

Для получения справки гражданином-резидентом ему необходимо подать:

  • заявление на выдачу;
  • паспорт, удостоверяющий личность налогоплательщика;
  • свидетельство ИНН;
  • справка о перемене персональных данных, если факт имел место быть.

Для юридических лиц этот перечень несколько отличается и включает в себя:

  • заявление;
  • свидетельства ИНН и ОГРН;
  • документ, подтверждающий полномочия директора (если он подает документы) или доверенность на представителя, заверенная у нотариуса.
  Какие права имеют коллекторские агентства

Форма заявления на выдачу справки является рекомендованной и только налогоплательщику решать, использовать ее или нет. Тем не менее, важно следовать следующему алгоритму:

  1. Сначала заполнить поля, где требуется указать название налогового органа по месту нахождения на учете и Ф.И.О его начальника.
  2. В правом верхнем углу написать полное наименование юрлица (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя либо гражданина, не занимающегося предпринимательской деятельностью), адрес (юридический или по прописке), ИНН/КПП.
  3. Поставить галочку в специальных полях о том, что нужно получить справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов и т.п.
  4. Внизу следует указать дату, по состоянию на которую необходим документ.
  5. Снизу нужно заполнить подробные реквизиты заявителя и указать способ получения документы (забрать лично или по почте).
  6. Поставить подпись и печать организации или ИП (при наличии).

Данная форма рассчитана как на граждан, так и на организации. Следует заполнять только те поля, которые имеют отношение к конкретному субъекту.

Срок изготовления

Количество времени, в течение которого будет готовиться справка, зависит от даты получения запроса. По общему правилу ИФНС обязана ее выдать в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления.

Эта дата может отличаться, в зависимости от способы подачи документов для справки. При личной подаче в канцелярию – это дата, которую указал сотрудник ИФНС на втором экземпляре заявления, оставшемся у налогоплательщика, а при направлении заявки по почте – день фактического вручения письма сотруднику инспекции (его можно отследить на официальном сайте Почты России через специальный сервис).

Срок действия

Поскольку ситуация с налоговой задолженностью у заявителя может постоянно меняться, справка не может быть актуальной длительное время, ведь и граждане и юридические лица каждый месяц производят оплату каких-то налогов и сборов. От этого и возникает регулярность изменения остатка долга.

Исходя из частого изменения суммы задолженности, сведения действуют всего 10 дней с момента их выдачи.

Для срочных дел, таких как, участие в государственных тендерах или получение кредита, рекомендуется заказать справку в последний день, чтобы на момент подачи документов, она была актуальна. Следует учитывать и тот факт, что выходные и праздничные дни включаются в этот десятидневный срок, что дополнительно сокращает срок ее «службы».

Образец справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам

При составлении документа применяется унифицированная форма справки, утвержденная Приказом ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378. Бланк содержит следующие данные:

  • наименование налогоплательщика (гражданина, юрлица или ИП);
  • ИНН и КПП;
  • адрес;
  • дата, по состоянию на которую составлен документ;
  • указание на то, имеет или не имеет заявитель задолженность;
  • подпись начальника или его заместителя с расшифровкой и печатью налоговой инспекции.

Образец справки можно скачать здесь https://yadi.sk/i/h4aX6kDP3W9KhW или посмотреть ниже:

Следуя описанному в статье алгоритму, узнать задолженность и получить необходимый документ не составит особого труда даже новичку.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

Актуально на: 3 марта 2017 г.

Cправка (КНД 1120101) об отсутствии задолженности по налогам (бланк и образец)

Справка об отсутствии задолженности по налогам (образец)​Справка об отсутствии задолженности по налогам (образец)

Официальное название справки об отсутствии задолженности по налогам – справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (код по КНД 1120101). Она представляется плательщикам по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 N ММВ-7-8/[email protected]). Такая справка по налогам и сборам может понадобиться, если, к примеру, организации или ИП решит обратиться в банк за кредитом или поучаствовать в госзакупках (Письмо Минфина от 17.06.2016 N 03-02-08/35413).

Справка: код по КНД 1120101 (бланк)

Справка об исполнении налогоплательщиком всех обязательств перед бюджетом может быть выдана организации (ИП) в том случае, если у нее действительно нет недоимок ни по каким налогам, а также нет задолженности по пеням, штрафам, процентам (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н, –далее Административного регламента ФНС). Но если выяснится, что долги у плательщика есть, то ему фактически выдадут справку о наличии задолженности по налогам по той же форме с кодом КНД 1120101. И в приложении к ней будут отражены коды инспекций, по данным которых организация или ИП имеет долги (п. 168, 172 Административного регламента ФНС).

  Изменения в новом законе о коллекторах в 2017-м году: что запретили

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности и как ее получить

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности? Причины могут быть разными: компания собирает пакет документов на тендер или физическое лицо решило приобрести недвижимость в ипотеку. И задолженность может быть разной – по налогам и сборам, по взносам во внебюджетные органы и др.

О способах, позволяющих узнать об имеющихся долгах по налогам, читайте в статье «Как узнать задолженность по налогам?».

Рассмотрим на примере, как действовать фирме, если ей потребовалась справка из налоговой об отсутствии задолженности.

ООО «Свежий ветер» решило участвовать в конкурсе по выбору компании-застройщика в рамках муниципального заказа. Одно из обязательных требований к конкурсантам – отсутствие задолженности по налогам и сборам. Менеджер данной компании, в обязанность которого входит сбор конкурсных документов, составил следующий запрос в налоговый орган:

Получаем справку об отсутствии задолженности из налоговой

Скачать форму запроса

ВАЖНО! Форма запроса для получения справки об отсутствии задолженности не регламентирована, но можно воспользоваться предложенной налоговиками формой (приложение 8 к административному регламенту, утвержденному приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н).

Запросить можно не только справку о состоянии расчетов, как это сделало ООО «Свежий ветер», но и справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это разные справки, поэтому в запросе нужно без ошибок указать, какой формы нужна справка об отсутствии задолженности. Виды справок рассмотрим далее.

Как составить заявление и порядок подачи

Заявление на выдачу справки можно составить как в произвольной форме, так и по рекомендованной. В любом отделении налогового органа есть образцы заявлений, которые можно увидеть на стендах.

Унифицированная форма заявления поможет физическому лицу указать все данные, которые могут понадобиться налоговому органу в процессе подготовки документа.

При написании заявления в произвольной форме необходимо указать следующие данные:

  • наименование организации, Ф.И.О. физического лица;
  • юридический адрес, адрес прописки физического лица;
  • наименование налогового органа, куда подается заявление;
  • ИНН/КПП организации, ИНН и паспортные данные физического лица;
  • куда отправить документ, либо кому ее выдать при наличии доверенности;
  • на какую дату необходимы сведения о задолженности.

Заявление можно подать несколькими способами:

  1. По связи ТКС (для организаций и ИП).
  2. Послать по почте.
  3. Лично написать в налоговом органе и отдать в канцелярию. В этом случае, на втором экземпляре заявление ставится отметка о получении заявления. С даты этой отметки и идет отсчет 10 рабочих дней на изготовление справки.

Есть ли бланк справки задолженности по налогам

Есть унифицированная форма справки.
(Приказ ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/[email protected] «Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, порядка ее заполнения и формата ее представления в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»).

Образец справки об отсутствии задолженности выглядит следующим образом:

Справка об отсутствии задолженности по налогам

Виды справок

Документ о задолженностях по налогам может быть выдан только в Федеральной налоговой службе. Конечно, вы можете обратиться для его получения к посредникам – в офисы «Мои документы» либо в компании, которые предоставляют помощь в проведении налоговых операций. Но важно, чтобы в самой справке, в качестве выдавшей ее инстанции, была указана именно местная ФНС. Только тогда документ будет считаться действительным.

Читайте также:  Реструктуризация кредита в Сбербанке физическому лицу

Согласно НК РФ, существует две формы рассматриваемых нами справок:

  • КНД 1160080 – в документе этого типа отражается только сам факт наличия или отсутствия долгов по налогам; правка об отсутствии задолженности из налоговой (ИФНС)Образец КНД 1160080
  • КНД 1120101 – в данной форме содержится детализация задолженности (суммы пропущенных платежей, начисленные пени и т. д.). образец запроса в налоговую об отсутствии задолженностиФорма КНД 1120101

При подаче запроса в ФНС, необходимо будет указать в нем, в какой именно форме вы хотите получить справку.

Как получить в ИФНС справку об отсутствии задолженности

Для того, чтобы получить справку о наличии/отсутствии задолженности по налогам, нужно подать в инспекцию запрос (п. 161, 176 Административного регламента ФНС) по рекомендованной форме. Его можно:

  • составить в письменном виде (Приложение N 8 к Административному регламенту ФНС) и передать в ИФНС лично (либо через представителя) или направить по почте ценным письмом с описью вложения;
  • сформировать в электронном виде (Приложение N 9 к Административному регламенту ФНС) и отправить в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.

При этом в самом запросе необходимо указать, на какую дату должна быть составлена справка. Если конкретная дата не будет отражена или будет указана еще не наступившая дата, то справка будет сформирована по сведениям налоговиков, актуальным на день регистрации запроса в ИФНС (п. 167 Административного регламента ФНС).

Скачать форму для письменного запроса на получение справки об отсутствии задолженности по налогам

Справку должны будут выдать в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса инспекцией (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 163, 177 Административного регламента ФНС). Плата за ее выдачу не предусмотрена (п. 32 Административного регламента ФНС).

  Коллекторское агентство Сентинел (Sentinel) Кредит Менеджмент

Справка об отсутствии задолженности по налогам: код по КНД 1120101 (образец)

Также читайте:

  • Заверение копий документов для налоговой
  • Крупнейшие налогоплательщики
  • Сроки сдачи отчетности в 2018 году
  • Cроки сдачи отчетности ИП
  • Cроки уплаты налогов в 2019
  • Налоговая нагрузка по НДС – формула расчета
  • Кто такой резидент и нерезидент?
  • Cроки сдачи отчетности в 2019 году

Виды справок налогового органа об отсутствии задолженности

ООО «Свежий ветер» получило требуемую справку (КНД 1160080). В ней по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам отражено состояние расчетов.

О том, какие с июля 2015 года выдаются справки о состоянии налоговых расчетов, см. материал «Обновилась справка расчетов с бюджетом».

Если бы в запросе была выражена просьба о представлении справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1120101), ответ был бы иным. Вместо конкретных цифр налоговики одной фразой отразили бы наличие или отсутствие налоговой задолженности.

Запрашивая у налоговиков справку об отсутствии задолженности, следует помнить, что при наличии самого незначительного налогового долга (даже несколько копеек) формулировка может быть следующей: «ООО «Свежий ветер» имеет неисполненную обязанность по уплате налогов». И такая справка не позволит налогоплательщику ни участвовать в тендере, ни совершать какие-либо иные действия, которые предусматривают обязательное отсутствие долгов перед бюджетом.

Таким образом, одна справка об отсутствии задолженности (КНД 1160080) позволит оценить размеры долгов по налогам, своевременно разобраться с неверными начислениями или погасить имеющиеся недоимки. За другой справкой об отсутствии задолженности (КНД 1120101) разумно обратиться к налоговикам уже после оплаты долгов: такая справка будет содержать благоприятную для компании формулировку и пригодится, например, для участия в том же тендерном конкурсе.

О том, что такое недоимка и чем она опасна, читайте в статье «Недоимка по налогам — что это такое и какие последствия?».

Для чего и в каких ситуациях нужен документ

Для организаций и ИП документ может понадобиться в таких случаях:

  1. По просьбе покупателей или поставщика. В финансовой хозяйственной деятельности, особенно при заключении крупной сделки, или при участии тендерах и торгах такая справка будет очень необходима.
  2. При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, или в процессе ликвидации организации.
  3. При получении каких-либо государственных дотаций.
  4. Некоторые банки, при оформлении кредита юридическому лицу или ИП, просят такие сведения.
  5. При смене директора или главного бухгалтера.
  6. При расширении предприятия или при подготовке бизнес-плана.
  7. Могут попросить контрагенты.
  8. При переходе налогоплательщика с одного налогового органа в другой, при смене места жительства или регистрации в налоговом органе.

Наличие справки об исполнении обязательств перед бюджетом с налогового органа у компании или физического лица служит дополнительным доказательством о благонадежности и финансовой состоятельности.

Для физических лиц справка может понадобиться в нескольких случаях:

  1. Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
  2. Смена гражданства.
  3. При оформлении крупного кредита (такого как ипотека) кредитное учреждение может попросить справку.
  4. При подаче заявления по пользованию льготами по налогам. Например, по земельному.
  5. При совершении крупных сделок. Например, продажа квартиры, автомобиля, земли и прочее.

В какой срок предоставляется справка

Документ, по письменному заявлению предоставляется по истечении 10 рабочих дней с момента получения заявления (срок регламентирован письмом ФНС России от 02.07.2012 № 99). Выходные и праздничные дни в этот срок не входят.

Скачать: образец запроса в налоговую об отсутствии задолженности

Сроки выдачи и действия справки

На рассмотрение запроса у ФНС обычно уходит не более 10 дней с момента его получения. Если с документами все в порядке, по готовности справки вам придет СМС на указанный в заявлении контактный номер.

Имейте ввиду – ФНС может отказать вам в выдаче, если каких-то документов не хватает или в заявлении были не полностью (неверно) указаны ваши данные. Поэтому прежде чем отправлять запрос, не поленитесь изучить информационные стенды налоговой службы, ее сайт или справочную систему Консультант Плюс. В этих источника можно найти образец.

Справки об отсутствии задолженности действительны в течение 10 календарных дней с момента выдачи, поэтому заказывать их заранее не имеет смысла. А при оформлении кредитов или подачи заявок на тендеры стоит заказать сразу несколько экземпляров данного документа, чтобы подавать его одновременно в разные банки (тендерные компании).

Важно! Выдача справок данного типа производится ФНС бесплатно. Количество запросов в год от каждого гражданина не лимитировано.

Сама налоговая служба рекомендует частным лицам и предпринимателям ежегодно получать справки об отсутствии задолженности. Это позволит не только контролировать собственные расчеты с бюджетом, но и подтвердить их состояние при необходимости.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: