Пишем претензию по дебиторской задолженности — образец

Претензия по дебиторской задолженности — образец мы представим в данной публикации — в ряде случаев может быть эффективным инструментом правового воздействия на контрагента, не исполняющего обязательства по договору. В чем заключается специфика применения этой претензии и в какой структуре может быть представлен соответствующий документ?

 

В чем предназначение претензии по дебиторской задолженности?

Претензия по дебиторской задолженности: структура документа

Итоги

 

Образец претензионного письма о погашении задолженности

Он содержит контакты обоих участников соглашения и фирменную печать истца. Для каждого случая составляется свой экземпляр. По этой причине нет единого шаблона для всех ситуаций. Однако существует стандартный формат, по которому оформляется подобная документация. Справа сверху пишется, от кого и кому направляется заявление. При этом указываются юридические адреса и места фактического проживания. Далее описываются поводы обращения.

Директору ООО «Строитель»  Иванову Илье Ильичу

Адрес: 600000 г. Москва, Ленинградский проспект, д. 2

От гражданина Перова Петра Петровича

Адрес: 600000 г. Москва, ул. Московская, д. 1, кв. 1

Претензия

Уважаемый Илья Ильич! По заключенному договору № 3 от 20.05.2019 ваша фирма должна была доставить окна в количестве 15 штук в течение двух недель с момента подписания соглашения.

Договор до сих пор не был исполнен, окна не доставлены. Работники Вашей фирмы не предоставили сведения о судьбе груза и времени доставки.

Согласно Уставу городского наземного электрического и автомобильного транспорта (статья номер 14, часть 3) товар признается утраченным. Требую оплатить возмещение ущерба в размере 100 000 (ста тысяч) рублей. Обоснование и расчет финансовой претензии – в приложении к данному сообщению.

При игнорировании просьбы и отсутствии денежного перечисления на протяжении двух недель обращение будет направлено в судебную инстанцию.

04.06.2019

_________ Перов П.П.

Вручение письма

Письмо необходимо отправить курьером

Если адресат не способен удовлетворить требования в установленный период, допустимо полюбовно договориться об изменениях платежа, разбивке задолженности на несколько частей либо пролонгации. Уведомление предпочтительно отправлять почтой либо факсом. При этом следует позаботиться о документальном подтверждении факта прочтения. Только в таком случае возможно предпринять меры, направленные на возврат средств и урегулирование конфликта без суда.

Скачать образец претензионного письма о погашении задолженности

Способы отправки претензии контрагенту

Направить претензию контрагенту можно по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, либо по электронной почте или факсу, если такой вариант обмена документами предусмотрен в вашем договоре (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Зачем необходимо письмо с претензией на практике

Если кредитная организация приняла решение о взыскании с клиента просроченного долга, будь то лицо физическое или организация, то в качестве наиболее надежного и проверенного варианта реализации этой идеи выступает обращение в фискальные инстанции. Именно решение по задолженности по договору, принятое их специалистами, является обязательным для исполнительной работы. Однако, если по каждому вопросу, сформированному в рамках фирмы, граждане делали бы обращение с исковыми заявлениями в суд, наплыв дел создал бы определенные сложности.

В связи с этим фактом процессуальное законодательство содержит позиции о том, что перед подачей заявления необходимо осуществить определенные действия. Для финансово-кредитного института речь идет об отправлении в адрес должника специального претензионного письма, подразумевающего требования о возврате займа. И если обязательства должника в отведенный для этого срок исполнены не будут, финансовая структура будет наделена правомочием по дальнейшему обращению в суд.

Образец письма претензии об оплате задолженности не является унифицированным, но требует соблюдения некоторых норм и условностей. Если наличие этого документа носит обязательный характер и прописано в договоре, то в процессе подачи иска суд не станет изучать это дело. Судья наделяется правом возвращения иска и указания на необходимость осуществления всех обязательных методик урегулирования спора в досудебном порядке. При выполнении этого требования вторично появится возможность повторной подачи иска с приложением к нему претензионного письма совместно с ответом, полученным от должника (образец ответа также имеется).

Доставка почтой

Претензию лучше отправлять заказным письмом

Особенности содержания и формы

Если у стороны-истца имеется явное намерение подачи иска и приложения к нему соответствующего письма как доказательства попытки урегулирования споров в досудебном порядке, рекомендуется избежать выставления требования о погашении долга в электронной форме, т. к. никогда не получится доказать того факта, что адресат получил письмо. После отправки претензии в письменной формы посредством почты в виде заказного письма факт получения подтвердить достаточно просто. Важно, что и сам плательщик научится воспринимать требования кредитора более серьезно.

  Что такое резерв по сомнительным долгам

Можно скачать образец претензионного письма о возврате денежных средств или же заняться составлением этого вида документации в свободной форме. Главное, что необходимо предпринять – это руководствоваться базовыми общепринятыми нормами по ведению переписки в деловом официальном тоне.

Письмо может иметь любое название, главное, чтобы его содержание отражало суть требования и было полноценным.

Какие аспекты следует отразить в бумаге

Рассматривая вопрос о том, как правильно написать это письмо, следует учесть ряд моментов, обязательно присутствующих в его тексте:

  1. Основательные положения, по которым сформировалось долговое обязательство. Если договорные условия будут нарушены, в претензионную жалобу вписываются реквизиты и разделы, применяемые для расчетных действий по долгу.
  2. Сумма, которая задолжалась. В данном случае требуется прописывание не только итоговой величины, но и частей, которые ее составляют. Если имеют место быть штрафы и санкции, необходимо оговорить нормы и правила их расчета. Нелишним будет приложение расчетной бумаги по обязательству.
  3. Время, требуемое для исполнения долга. Образцы и примеры документов подразумевают указание временного интервала, который предоставляется для исполнения обязанностей. Срок подлежит оговоркам и определяется обоюдным соглашением.
  4. Штрафные санкции и прочие меры, подлежащие применению к должнику при его отказе от исполнения необходимых обязательств.
Претензионное письмо

Образец претензии

В качестве базы можно использовать готовую форму и образец сопроводительного письма к претензии. Останется просто внести заполнение граф под ваш исключительный случай. Справедливости ради стоит отметить тот факт, что претензия – не аналог иска, поэтому в бумаге нет нужды в том, чтобы ссылаться на законные положения и нормативные акты. Но если подающая сторона все же примет решение эти моменты учесть, тем самым вес и серьезность намерений, отраженных в письме, увеличится. Но заемщику нужно строго понимать тот факт, что со стороны кредитора есть готовность идти на крайние меры, включая судебное разбирательство.

Скачать шаблон претензионного письма

Понятие претензии о погашении задолженности

Претензионное письмо о погашении задолженности – это юридический документ, послание к должнику с требованием добровольного исполнения денежных обязательств и устранения возникших в связи с этим правонарушений. Миссия данного акта – урегулирование конфликта в досудебном порядке и предупреждение о негативных последствиях для контрагента.

Если дебитор проигнорирует требования взыскателя, то дальнейший шаг решения проблемы – обращение в судебное учреждение, а претензия будет служить доказательством обязательного соблюдения досудебного порядка. Иногда стороны прописывают данное условие в договоре, но даже если этого пункта нет в соглашении, необходимо соблюсти претензионный режим.

Внимание! Судья может вернуть исковое заявление о взыскании долга, если к нему не будет приложено соответствующее претензионное письмо. После устранения недочетов и соблюдения обязательного способа решения конфликта до суда, иск будет принят к рассмотрению.

Для чего она нужна

Данная мера была принята для того, чтобы облегчить работу судьям и ускорить процессы делопроизводства.

Если бы при малейшей просрочке платежа граждане обращались бы сразу в судебную инстанцию, то срок рассмотрения одного дела мог бы увеличиться в два раза из-за чрезмерной загруженности судов. Поэтому для более эффективной деятельности судей в случае образования задолженности кредитор должен сперва отправить письмо по оплате задолженности своему контрагенту.

написание документа

Претензионное письмо о погашении задолженности пишется в свободной форме и с соблюдением правил делового стиля, но рекомендуется использовать разработанный экспертами образец.

Всегда ли нужно направлять претензию

Необходимость в использовании претензии возникает не всегда. К примеру, если в качестве должника выступает физическое лицо, этот этап взыскания долга можно пропустить. Однако, если дело будет рассматриваться арбитражным судом, направление документа стороне, которая не выполняет свои обязательства, является обязательным. Это требование отображено в 5 пункте 4 статьи АПК РФ. В согласии с ней, перед подачей иска стороны должны попытаться решить проблему в досудебном порядке. Соответственно, если сторонами процесса являются юридические лица, составление претензии является обязательным.

  Чем отличается дебиторская задолженность от кредиторской

претензионное письмо о погашении задолженности образецАПК РФ Статья 4, п.5

Также без претензии нельзя подавать иск, если претензионный порядок решения проблемы предусмотрен договором, который был заключен между сторонами. В таком случае составление документа и его направление должнику является обязательным. Следует отметить, что при обращении в арбитражный суд наличие или отсутствие пометки о претензионном порядке решения проблемы в договоре значения не имеет.

Нужно обратить внимание на еще один важный нюанс. По законодательным нормам, претензия обязательно составляется, если в качестве должника выступает перевозчик, экспедитор или компания, занимающаяся предоставлением услуг связи. Единственное исключение – услуги перевозки использовались для личных целей. В таком случае досудебное урегулирование спора не является обязательным этапом решения проблемы.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Претензия по дебиторской задолженности: структура документа

Документ может состоять из:

1. Блока, содержащего основные реквизиты:

  • дату составления, номер документа;
  • наименование («Претензия»);
  • сведения об адресате претензии.

2. Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем претензии — например, вследствие заключения между ними договора (с указанием его реквизитов).

3. Текстового блока об обязательствах сторон, предопределенных положениями соответствующего договора (с перечислением данных положений).

4. Текстового блока с перечнем обязательств, которые:

  • выполнены составителем претензии — со ссылками на конкретные пункты договора;
  • не выполнены получателем претензии в установленный срок — также с указанием пунктов договора.

Здесь же могут быть указаны объемы, стоимость и иные характеристики обязательств сторон — выполненных и невыполненных. При этом факты выполнения и невыполнения обязательств могут быть подтверждены реквизитами тех или иных оправдательных документов (например, актов приема-передачи товара, накладных и т. д.).

5. Текстового блока с формулировками, отражающими правовые последствия невыполнения той или иной стороной своих обязательств по договору в установленный срок (например, это может быть начисление штрафа, неустойки и т. д.).

Здесь же могут присутствовать ссылки на нормы права, на основании которых соответствующие правовые последствия могут возникать (чаще всего это нормы ГК РФ, регулирующие заключение гражданско-правовых сделок).

6. Текстового блока с требованиями, пожеланиями и предложениями составителя претензии. Они могут сильно разниться в зависимости от того, как складываются взаимоотношения с обязанной стороной, а также от того, как срочно управомоченной стороне нужен результат выполнения договорных обязательств контрагентом.

Претензия подписывается руководителем организации, направляющей данный документ контрагенту.

Скачать образец претензии по дебиторке вы можете по ссылке ниже:

образец претензии по дебиторке

Скачать образец

Как правильно доставить письмо адресату

Передача сообщения должна быть официально зафиксирована. На e-mail его лучше не посылать, поскольку адресат может сознательно проигнорировать послание и удалить его. Зачастую дебиторы избегают получения такого уведомления, поэтому важно продумать и организовать доставку данной корреспонденции. Когда местонахождение должника известно, можно прийти по адресу и вручить заявление лично. Если адресат уклоняется от получения, потребуется послать извещение заказным письмом по почте. В случае, когда курьеру тоже не удастся отдать конверт, заявитель получит соответствующую выписку. Ее нужно будет предъявить в суд как подтверждение об уклонении заемщика от выполнения финансовых обязательств. Такая бумага будет доказательством того, что истец хотел мирно разрешить спор, но ответчик от этого уклонился.

Письмо с денежными претензиями позволяет прийти к согласию без привлечения судебных приставов. Корректно составленная и переданная бумага поможет избежать трудностей и найти компромисс на досудебном этапе. Подобная документация входит в обязательный этап мирного регулирования конфликтных ситуаций. Такие уведомления – это последний шанс для должника погасить кредит или возместить причиненный ущерб полюбовно. При взаимной заинтересованности письма-претензии помогают сохранить хорошие отношения между участниками сделки и сберечь время, которое придется потратить при судебных разбирательствах.

  Образец договора перевода долга между юридическими лицами

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Претензия покупателю за просрочку оплаты: образец

Пред.

/

След.

Форма претензии к покупателю за просрочку оплаты (бланк)

Также читайте:

  1. Изучаем поправки в ГК
  2. Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату
  3. Считаем и взыскиваем неустойку

Как направить претензию в адрес должника

Судебная практика подразумевает тот факт, что претензионная бумага на возврат денег может быть  отправлена должнику посредством двух способов:

  • пересылка посредством почтового отделения (заказное письмо);
  • вручение в личном порядке и под роспись.

Если вручение письма произойдет персонально в руки, необходимо, чтобы отдающая сторона обзавелась двумя документами. Первый подлежит передаче должнику, а на втором есть необходимости постановки подписи и даты, в которую он был вручен. Последний параметр играет важную роль, т. к. от него исходит расчетный алгоритм времени для сторон разбирательства. Аналогичным образом работает письмо об отсутствии претензий.

Если должник – это юридическое лицо, то в процессе вручения письменной бумаги важную роль играет правильное определение лица, несущего ответственность за принятие корреспонденции. В львиной доле ситуаций эти опции исполняет секретарь. С практической точки зрения, вручитель письма не сможет получить инструкций по должностям. Поэтому, если юридическое лицо не работает в крупных масштабах, чтобы гарантированно получить ответное письмо, рекомендуется добиться персональной встречи с адресатом.

Получение письма

Получить претензию должен лично адресат

Наиболее веским доказательством факта проведенной досудебной работы является штемпель о том, что письмо уже получено должником. В рамках судебной практики наблюдается картина, при которой судьей заявительные сведения должника о неполучении письма не воспринимаются всерьез. Априори предполагается, что вручение письменных бумаг наряду с прочими элементами корреспонденции производится лично в руки. Образец написания мы уже изучили.

Как и везде, в этой ситуации имеется одно «но». Если человек пошел на осознанное уклонение от получения письма, почтальон не станет тратить собственное время на его поиски и принудительное вручение. Поэтому есть вероятность, что бумага так и останется неврученной.

Заключение

Взыскание задолженности требует соблюдение досудебного порядка урегулирования проблемы. Важно попытаться решить спор мирным путем и отправить заемщику претензионное письмо с требованием добровольной оплаты платежей и предупреждением о негативных последствиях для него в случае отказа от исполнения обязательств.

Как написать претензию должнику? Образец, разработанный экспертами, можно использовать в данном случае или составить документ в свободной форме. Однако такой официальный акт должен соответствовать деловому стилю и быть написан доступным, понятным языком. Следует в письме указать разумный срок для погашения задолженности, по закону же заемщик обязан вернуть долг в течение недели.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 450-39-61Это быстро и бесплатно!

Образцы претензий

Процесс составления претензии не должен вызвать каких-либо трудностей. Между тем, допустить ошибку все же можно. Образец письма о погашении задолженности позволит избежать этого. Вернее называть этот документ письмом-претензией. Если сторонами отношений являются юридические лица, он будет выглядеть следующим образом:

образец претензии о погашении задолженности

В этом образце детально расписаны все обстоятельства дела. Некоторые компании пользуются более простыми формами, как, например, эта:

образец письма претензии о погашении задолженности

Если сторонами отношений являются физические лица, для составления документа можно воспользоваться следующим образцом:

претензионное письмо о погашении задолженности образец

В данном случае долг возник на основании заключения расписки. Информация об этом подается сразу же после оглавления. В отличие от предыдущих документов, в качестве сторон сделки указываются данные физических лиц и адреса их проживания.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: