Что такое дебет и кредит простым языком

Бухгалтерский учет для простого обывателя нечто сложное для понимания. Тем не менее, многие из нас часто слышат и даже употребляют в разговорной речи два термина: дебет и кредит. Но что дебет и что кредит знают далеко не все, а, точнее, что означают на самом деле два этих слова. Стоит разобраться, что такое дебет и кредит простым языком, понятным тем, кто далек от бухгалтерии.

что дебет и что кредит

Содержание

  • Определение
  • Как разобраться в бухгалтерских счетах
  • Отличия
  • Что такое сальдо

Что отражается по дебету и кредиту

Счета имеют разную структуру. Различают счета:

  • активные;

  • пассивные.

На первых учитывают активы компании, на вторых – обязательства (есть счета активно-пассивные, по ним отражаются средства и в активах, и в обязательствах, но для понимания рассмотрим только движение активов и пассивов). Бухгалтерские счета (дебет/кредит) используют для ведения учета по фактам хозяйственных операций.

Пример

Поступили материалы от поставщика на сумму 100 рублей. По активному счету 10 «Материалы» в дебет счета запишется поступление на 100 рублей. Одновременно 100 рублей попадут на кредит 60 счета «Расчеты с поставщиками», так как перед поставщиком возникла задолженность за материалы. Запись дебета и кредита для этой операции будет выглядеть следующим образом:

Дебет 10 Кредит 60 – 100 руб.

Подобная запись называется бухгалтерской проводкой.

Проводка – это запись совершаемой операции на бухгалтерских счетах. Все счета объединены в общий план счетов бухучета, утверждаемый приказом Минфина (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). Бухгалтерские проводки, дебет и кредит по ним, несут информацию о том, что произошло в хозяйственной жизни (поступило либо выбыло), и какие последствия для финансового и имущественного состояния компании это повлекло.

Отличия дебета и кредита

На счетах активного типа рассматриваемые нами разделы используются следующим образом:

  • дебетовый – отражает поступление на баланс компании денежных средств и материалов, фиксирует возвраты задолженностей контрагентами;
  • кредитный – служит для отображения расхода активов.

Для пассивных счетов назначение разделов выгладит несколько иначе:

  • дебетовый – отражает расходы на оплаты налогов и з/п и прочие, связанные с уменьшением объемов собственных средств компании;
  • кредитный – применяется для фиксации денежных поступлений, в том числе возвратов задолженностей от третьих лиц.

Как можно заметить, предназначение разделов у разных типов счетов прямо противоположно друг другу. Единственным сходством в данном случае можно считать структуру разделов. У кредитного она будет включать в себя все те же подразделы, что и у дебетового (перечислены выше).

Функции дебета и кредита

Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:

  • отслеживание объективного положения дел на предприятии,
  • отслеживание важных показателей деятельности компании,
  • возможность расчета чистой прибыли,
  • предоставление данных для потенциальных инвесторов организации, партнеров, кредиторов.

ВАЖНО! Кредит и дебет – показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность. Правильное ведение бухгалтерской документации важно, прежде всего, для самой организации. К примеру, если дебет компании больше кредита, положение предприятия очень хорошее. Аналогичная оценка актуальна при совпадении показателей. Кредит, превышающий дебет, свидетельствует о дефиците бюджета.

Составление бухгалтерской проводки

Движение денег по счетам проводится в бухгалтерии и является основной работой специалистов по учету на предприятии. Такая активность средств получила название бухгалтерской проводки. На примере того, что означает проводка дебет 70 кредит 76 рассмотрим процесс составления документов и оформления необходимых записей по счетам:

  • во-первых, выделяем счета, которые необходимы для осуществления операции (70 счет отвечает за выдачу заработной платы, а счет 76 служит для проведения счетов с третьими лицами);
  • во-вторых, учитывается структура счета — в активе или пассиве проходит операция (если 70 — однозначно определяют как пассивный, то 76 принято характеризовать активно-пассивным);
  • в-третьих, устанавливаются изменения на счетах, прибытие или убытие средств в той или иной стороне счета (то есть в нашем случае на счете 70 в левой колонке происходит убытие средств с переводом их на 76 счет в правую колонку для дальнейшего произведения расчетов);
  • в-четвертых, составляем проводку с учетом всех показателей.
  Бюро кредитных историй (БКИ)

Сведение дебета с кредитом

В данном случае составляется простая бухгалтерская проводка, когда задействованы два счёта. Есть ситуации, для которых при составлении отчета требуется учесть три и более счёта:

  • один счет дебетуется, два и более кредитуются;
  • один счет кредитуется, а дебетуются несколько.

Составление проводки, особенно сложной, требует большой внимательности от бухгалтера. При этом периодически складываются ситуации, когда возникает необходимость составить акт сверки. Этот документ заполняется по запросу контрагентов, поставщиков, получателей услуг и товаров и позволяет проследить движение средств по счетам во время ведения хозяйственной деятельности, которая затрагивает не только предприятие, но и сторонние организации или индивидуальных лиц.

В акте сверки прописывают договор, на основании которого проводятся взаиморасчеты, показывается перемещение средств и товаров по счетам, выводятся итоговые суммы. Производить эту операцию рекомендуется раз в год, особенно если есть сомнения в правильности совершенных действий во время регистрации проводки. С помощью этой процедуры можно найти ошибки, выявить наличие долгов по оплате, чтобы не оказаться в убытке, пытаясь выиграть судебный процесс с истекшей исковой давностью.

Определение

Любое коммерческое предприятие не может существовать без бухгалтерского учета, ведь его основная задача – получить доход от своей деятельности. Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно из общего дохода вычесть расходы. На языке бухгалтера дебет – это приход, кредит – это расход на активных счетах, а на пассивных счетах наоборот.

Объяснить простым языком, что такое дебет и что такое кредит можно следующим образом: дебет – это прибыль от деятельности предприятия, реализации товаров или услуг, кредит – это затраты на сырье, материалы, зарплаты и прочее.

Трудно представить современное предприятие без бухгалтерского учета, его ведение обязательно для всех предпринимателей – это требование регламентировано на законодательном уровне. Дебет и кредит – это основа бухгалтерского учета, два этих термина зародились более 500 лет назад и впервые упоминались в книге итальянского предпринимателя «Трактат о счетах и записях». Кстати, в переводе с латинского «дебет» – мне должны, «кредит» – я должен.

Бухгалтерская запись: дебет и кредит

По одному и тому же счету записи вносятся как на поступление, так и на выбытие. Образно говоря, дебет – это левая сторона счета, а кредит – правая.

  Что такое инфляция простыми словами

Дебет и кредит счета показывают движение имущества в широком смысле этого слова, как изменение стоимостного выражения из-за свершившегося факта. Например:

  • поступают материалы – дебет 10 счета отражает поступление,

  • материалы списываются на производство – кредит 10 счета отражает их выбытие.

То есть, по одному и тому же счету проводки бывают и дебетовые, и кредитовые.

Для активных счетов остаток на счете на определенный момент времени – дебетовый, для пассивных — кредитовый (иначе числящийся остаток по счету называют «сальдо»). Что это значит? Рассмотрим подробнее.

Для активных счетов

Например, сальдо на 10 счете (материалы) либо больше нуля, либо нулевое – то есть по этому счету активы либо есть, либо их нет, отрицательного значения быть не должно. Счет активный (учитывает активы) – и остаток, если он есть, числится по дебету (т.е. материалы есть в наличии).

Активными являются также счет основных средств (01), денежные счета (50, 51 ,52) и др. Таким образом, поступление на активный счет – это дебет, а выбытие, уменьшение стоимости (любым способом – продажа, списание, отпуск в производство и т.д.) – кредит.

Для пассивных счетов

Если счет пассивный, то сальдо по нему кредитовое, либо нулевое. То есть, счет отражает задолженность компании, которая либо есть, либо равна нулю, принимать отрицательное значение задолженность не может.

Пример такого пассивного счета – 66, введен для расчетов по краткосрочным кредитам, займам. Получение займа (возникла задолженность), отражается проводкой по кредиту 66 счета. Поступление по пассивным счетам, т.е. возникновение долгов у компании – кредит, их уменьшение — дебет. Сальдо в виде обязательства по возврату займа будет числиться по кредиту до тех пор, пока заем не будет возвращен или списан.

Выражение «кредиторская задолженность» обозначает наличие у компании долга перед другим субъектом (контрагентом).

Для активно-пассивных счетов

Некоторые счета могут иметь сальдо и по дебету, и по кредиту. Например, 62-й счет по расчетам с покупателями. Получили аванс за товары – возникло обязательство, это кредит счета 62 («мы должны»). Отгрузили продукцию, а покупатель пока не расплатился – это дебет 62 счета («нам должны»).

Сальдо может быть и кредитовым, и дебетовым. Широко распространенное выражение «дебиторская задолженность» обозначает числящуюся по дебету счетов задолженность к получению с контрагентов.

Двойная запись в бухучете

Как уже говорилось выше, по каждому счету в бухгалтерской документации могут осуществляться как дебетовые, так и кредитовые проводки. При поступлении на предприятие какого-либо актива, он вносится в дебетовую часть соответствующего счета. В дальнейшем при списании или перемещении этого актива, он переносится в кредитную часть.

Такой порядок записей применяется, в том числе, и при перемещении актива внутри предприятия. К примеру, если в компанию поступили материалы для производства, они вносятся в дебетовую часть активного счета «Материалы». Далее, при перемещении части или всего объема поступлений в производственный раздел, материалы переносятся в кредитную часть указанного счета. И одновременно они должны быть отражены в дебете соответствующего счета на производстве.

Программа 1С

Пример баланса организации

  Лицевой и расчетный счет: разница и отличия

Ежемесячно бухгалтер подсчитывает обороты за период по дебетовой и кредитовой частям всех имеющихся в компании счетов. Получившееся сальдо по каждому из счетов переносится на новый отчетный месяц.

Сведение дебета с кредитом

Выражение – сводить дебет с кредитом – хоть раз в жизни использовал каждый. Но что оно означает? С учетом всего сказанного выше ясно, что эта фраза из уст бухгалтера обозначает сведение баланса предприятия. В процессе происходит подсчет дебетовой и кредитной части всех счетов, определение чистой прибыли, выявление общей рентабельности организации.

Чтобы определить рентабельность предприятия, необходимо подвести суммы дебетовых и кредитных разделов активных счетов, а затем сравнить полученные результаты. Если сумма дебета больше, чем сумма кредитовых частей, это означает, что предприятие успешно ведет свою деятельность и имеет некоторую прибыль. Если же дебет получился равным кредиту, это значит, что компания «сработала в ноль» – без убытков, но и без прибыли.

Перед сведением баланса обычно проверяются все задолженности контрагентов перед предприятием. По каждой составляется акт сверки, который направляют должнику с целью возврата долгов. В акте указываются выписки из дебетовой и кредитной частей активных и пассивных счетов.

Основные проводки

Проводкой называется запись об операции, произведенной по какому-либо счету. В них отображается тип события, произошедшего в хозяйственной жизни предприятия (приход или расход), а также последствия этого события для финансовой жизни компании.

Что значит «сводить дебет с кредитом»?

Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.

Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.

Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.

Заключение

Бухгалтерия не так сложна для обывателей, как это может показаться с первого взгляда. Применение современных вычислительных средств делает двойную запись крайне несложным инструментом для пристального наблюдения за домашним хозяйством. Важно лишь при этом усвоить, как и в какой последовательности вносить туда записи по дебету и кредиту в целом.

Принцип двойной записи произвел не только революцию в промышленности, но и дал обычным гражданам свободу осознавать свои траты и осязать свои доходы в цифровом эквиваленте. Если семья годами ведет подобную таблицу, то ей ничего не стоит однозначно дать себе определение по внешнеэкономической градации — экспортный или импортирующий образ жизни она исповедует.

Деньги движутся по счетам предприятий постоянно, и следить за их перемещением очень важно, так как ошибки в перемещении часто могут пагубно сказаться не только на финансовом состоянии, но и на репутации компании в целом. Бухгалтерская проводка и акты сверки — основные контрольные методы отслеживания движения денег по счетам при взаимоотношении организации со сторонними лицами.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: