Заявление в налоговую инспекцию о выдаче справки об открытых счетах в банках

«Бухгуру»

Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Онлайн-оформление

Для экономии времени предусмотрен онлайн-способ сделать запрос. Для этого:

  • откройте официальный сайт ФНС;
  • авторизуйтесь в личном кабинете (если ещё не зарегистрировались – сделайте это);
  • откройте форму запроса;
  • внесите сведения о юрлице;
  • подтвердите действие с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

Сроки ожидания те же, что и при обычном способе заказа. Получить документ можно почтой или в электронном виде. Электронная версия имеет ту же юридическую силу, что и стандартная.

Подача запроса

Очевидно, что справка может понадобиться в разных ситуациях. Поэтому необходимо знать, как ее получить. Весь процесс состоит из 4 этапов. Это, соответственно:

  • сбор документации, необходимой для получения документа;
  • составление заявления;
  • обращение в ФНС;
  • ожидание изготовления документа.

В процессе получения справки нет ничего сложного. Однако необходимо разобрать каждый этап отдельно для лучшего понимания ситуации.

Какие документы необходимо собрать

Чтобы получить справку необходимо заранее подготовить документы. Руководителю предприятия (или его представителю) придется предоставить следующие бумаги:

  • выписку из ЕГРЮЛ. Допустимо подавать копию этого документа;
  • копию личного паспорта руководителя организации.

Перечень необходимых документов небольшой и не должен вызвать трудностей. Кроме бумаг, перечисленных выше, придется также подать письменный запрос.

Составление заявления

Существует несколько способов подачи запроса на получение справки. В данном случае разбирается личное обращение в ФНС, которое предусматривает составление и подачу письменного запроса. Заявление на получение справки оформляется на стандартном бумажном носителе (формата «А4»). Допустимо составление документа вручную либо при помощи компьютера. В заявлении должна содержаться следующая информация:

  1. В верхней правой части запроса указываются данные инстанции, в которую подается запрос (номер отделения и его адрес). Заявление составляется на имя руководителя, поэтому должно начинаться со слов «Руководителю ИФНС».
  2. Далее указываются данные заявителя, то есть юридического лица. Необходимо прописать ИНН, КПП, адрес регистрации и расположения компании.
  3. После этого по центру листа нужно написать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».
  4. Далее прописывается требование о выдаче справки, которая содержит данные об открытых расчетных счетах. Также следует указать причину обращения, то есть, зачем юридическому лицу потребовался этот документ. Перечень возможных причин размещен выше. Нелишним будет сослаться на 64 статью НК РФ, дающую право на получение справки. В этой же части документа необходимо указать данные банков, в которых открыты эти счета.
  5. После описания требований, необходимо прописать способ получения документа. Он может быть отправлен по электронной или простой почте. Если заявитель не указывает способ, используется простая почта. Письмо со справкой придет по адресу, указанному в заявлении.

Образец запроса в налоговую об открытых расчетных счетах выглядит следующим образом:

образец запроса в налоговую об открытых расчетных счетах

Как и в случае с другими видами заявлений, после составления документа ставиться подпись и дата. Если заявитель не проставит дату, отсчет времени будет начат от даты регистрации документа в отделении налоговой службы.

Подача

После того как все документы будут собраны, а заявление заполнено, можно подавать их в ФНС. Бумаги необходимо предоставить сотрудникам отделения налоговой службы, размещенной по месту регистрации юридического лица. Сделать это может как сам руководитель предприятия, так и его представитель.

В отделениях ФНС часто бывают очереди. Чтобы не тратить личное время можно воспользоваться опцией электронной подачи заявления. Этот способ будет рассмотрен ниже.

Получение справки

После подачи документов придется ждать, пока справка не будет готова. На законодательном уровне этот процесс не регулируется, однако сотрудникам ФНС предоставляется не более 30 дней на рассмотрение поданного запроса. Соответственно, максимальное время ожидания изготовления справки – один месяц.

На практике время ожидания напрямую зависит от конкретного отделения ФНС. В некоторых случаях приходится ждать 30 дней. Другие отделения могут сделать справку за 2-3 дня. Как показывает практика, в среднем время ожидания составляет от 5 дней до 2 недель. После того как документ будет готов, сотрудники предоставят его заявителю способом, указанным в заявлении.

Если в финансовом учреждении за подготовку выписки придется заплатить комиссию (ее размер варьируется в зависимости от конкретного банка), то в ФНС изготовление справки является бесплатным. Если у юридического лица требует деньги, следует обращаться в правоохранительные органы. Если по истечении 30 дней справка не выдана, необходимо обращаться в прокуратуру. Однако в данном случае нужно убедиться в том, что задержка не связана с почтовыми службами.

  Инвестиционные вклады: суть, особенности и нюансы, а так же отличия от обычного депозита

Получить справку срочно можно, обратившись в специальные агентства. Их специалисты составят запрос и подадут все документы в ФНС. Оформить документ в таком случае можно будет в течение суток. Однако услуги специалистов придется оплатить. Примерная стоимость – от 2 до 3 тысяч рублей.

Получить справку об открытых счетах из ИФНС онлайн

Благодаря электронным средствам коммуникации, можно осуществить запрос справки о расчётных счетах через онлайн-сервисы. Данный способ является менее популярным у населения, только по причине недостаточной осведомлённости и отсутствия опыта обращения с компьютером. Оформить запрос можно не выходя из дома в течение нескольких минут.

Для этого необходим компьютер с подключённым интернетом. Для самостоятельного получения данного документа, необходимо зайти на официальный сайт налоговой инспекции и заполнить специальную форму. Полученная справка о наличии расчётных счетов будет иметь такую же юридическую силу, как и бумажный вариант данного документа. Если нет желания заниматься самостоятельным оформлением онлайн-справки, то можно воспользоваться электронными коммерческими сервисами, которые за определённую плату произведут полное оформление онлайн-заявки.

Порядок получения в режиме онлайн

Оформить справку о р/с можно через интернет в несколько шагов:

  1. Зайдите на сайт ФНС и заполните онлайн-заявку.
  2. Подтвердите запрос цифровой подписью.
  3. Подготовьте и предоставьте в налоговую требуемые бумаги (выписку из ЕГРЮЛ, а также копию паспорта директора компании).
  4. Получите справку по почте или заберите ее в территориальном ФНС. Электронную версию можно получить на Email.

Что являет собой справка об открытых счетах?

Все без исключения юрлица, действующие на территории Российской Федерации и одновременно являющиеся ей резидентами, уплачивают налоговые сборы в государственную казну. Процесс этот находится под контролем налоговых структур.

Федеральная налоговая служба аккумулирует сведения об организациях и их руководителях, о сферах деятельности, отчислениях, банковских реквизитах и т.д. Вся указанная информация сохраняется и передаётся представителям других ведомств, если возникает такая необходимость.

Должностное лицо, руководящее тем или иным предприятием, может сделать запрос в региональное подразделение ФНС с целью получения справки, в которой содержатся данные о расчётных счетах учреждения. Обращение оформляется письменно, и после его получения сотрудники налоговой подготавливают документ.

Что подразумевается под такой справкой? Это официальная бумага с зафиксированными сведениями о расчётных реквизитах, которые открыла компания.

ФНС

Что она в себе содержит? Информацию о:

  • кредитно-финансовой организации, в которой открыты счета;
  • используемой валюте;
  • реквизитных данных владельца денежных средств.

Можно сказать, что без этого документа невозможно вести спокойную финансовую деятельность на законных основаниях. В вопросах доходов и капитала всегда требуется строгая отчётность.

  На каких АЗС принимают топливные карты Роснефть Магистраль карт

Зачем нужна?

Кроме того, что справка является свидетельством контролируемой деятельности организации, она также необходима в ряде ситуаций. Например:

  • в переговорном процессе, когда речь идёт о возможном сотрудничестве по части инвестирования;
  • при разработке бизнес-плана в статусе юридического лица;
  • при наличии намерений участвовать в конкурсах/тендерах/аукционах;
  • для обращения по каким-либо вопросам в суд;
  • для предоставления ответа на прокурорские запросы;
  • во время реорганизационных мероприятий или процедуры ликвидации компании;
  • в случае банкротства;
  • при необходимости оформить займ (в этом случае заинтересованной стороной является кредитор).

Также документ бывает нужен в обыденной деятельности учреждения.

По своей сути справка – это задокументированное отображение актуальной материально-финансовой ситуации. Благодаря ей руководящее должностное лицо имеет возможность правильно оценивать качество работы компании и планировать развитие с учётом доходов и расходов.

Консультация

Справочный документ может быть необходим и другим юрлицам. Например, если в распоряжении организации имеются исполнительные листы о взыскании задолженности, а начальник не информирован о том, в какой банк подавать обращение. Тогда нужно сделать запрос на получение информации о расчётных счетах.

Кто выдаёт?

Есть две инстанции, в которых выдают такую справку:

  • банк;
  • Федеральная налоговая служба.

Запрос оформляется на принятом внутри компании бланке и визируется руководителем при помощи личной подписи и печати.

Банковские учреждения чаще всего выдают документ в течение трёх дней, поэтому такой путь относится к категории альтернативных. Обычно ограничиваются простым получением данных о наличии расчётных счетов в данной кредитно-финансовой организации. О печати ФНС в такой ситуации речь не идёт.

Примечание 1. Услуга предоставляется платно. К тому же, чтобы добыть сведения обо всех счетах, придётся в каждый банк обращаться отдельно, что весьма неудобно.

Если же справка необходима срочно, тогда подходит только запрос в ФНС.

Важно! Прокуратура и некоторые другие госведомства принимают только те справки, что выданы сотрудниками налоговой службы.

Примечание 2. Иногда справку об открытых счетах путают со справкой об оборотах по ним. Во втором случае речь идёт о действиях с конкретными счетами: из документа можно узнать о расходных и приходных операциях. Его тоже готовят специалисты ФНС.

Сотрудники налоговой

Кому предоставляется?

Вот список сторон и лиц, могущих запрашивать выдачу справки:

  • собственно держатели счетов;
  • сотрудники судебных инстанций;
  • представители Счётной палаты Российской Федерации;
  • работники Пенсионного фонда и Фонда социального страхования;
  • судебные приставы;
  • сотрудники Следственного комитета России.

Полный список можно посмотреть в Федеральном законе №395-1 “О банках и банковской деятельности” от 02 декабря 1990 года.

Важно! Документ имеет право получить назначенный представитель – при условии наличия доверенности. Лучше всего заверить доверенность в нотариальной конторе, чтобы избежать проблем с выдачей справки.

Запрос могут направлять и лица, признанные судом взыскателями задолженности. Обращаются они в любое подразделение ФНС.

Заверение

Если говорить о самой компании, право получать бумагу имеют:

  • руководитель;
  • главный бухгалтер;
  • некоторые другие работники, которые указываются в учредительных документах.

Есть у справки и срок действия: один месяц с момента выдачи.

Когда возникает потребность в получении справки

Справка может потребоваться в разных ситуациях. Подавать запрос на получение документа, к примеру, придется в случае необходимости привлечения дополнительных инвесторов. Если они захотят проанализировать состояние предприятия, то затребуют подобный документ. Кроме того, справка может потребоваться, если:

  1. Компания собирается стать одним из участников тендерных торгов, аукциона и других подобных мероприятий.
  2. Предприятие вынуждено обращаться в судебную инстанцию в качестве истца или ответчика.
  3. В фирму поступил запрос от работников прокуратуры, полиции и т. п.
  4. Проводится реорганизация компании, ее ликвидация.
  5. Разрабатывается бизнес-план предприятия.
  Что такое контрольная сумма номера карты и что делать при ошибке?

Позаботиться о получении документа придется также в том случае, если компания хочет увеличить капитал за счет кредитных средств. В таком случае справку необходимо предоставить кредитору. Во время санации и слияния документ предоставляется органу, ответственному за ликвидацию юридического лица. Это же требование выдвигается в случае банкротства компании.

Справка является официальным документом, отображающим реальную материальную ситуацию. Благодаря этому документу руководитель компании может корректно оценить работу фирмы и разработать план развития предприятия, учитывая затраты и доходы. Поэтому документ можно использовать, если необходимо решить какую-либо проблему внутри фирмы.

Информация, содержащаяся в справке, может потребоваться другим юридическим лицам. К примеру, если у компании есть исполнительные листы о взыскании долга с предприятия, но ее руководитель не знает, в какой банк обращаться. В таком случае необходимо подавать запрос на получение сведений о расчетных счетах компании. Получать справку для этого не нужно.

Справка из ИФНС

Каждый предприниматель при регистрации бизнес-деятельности должен открывать расчётный счёт в банке для поступления денежных средств во время осуществлении торговых операций или иных действий, которые должны быть оплачены. Данные счета также могут быть использованы для оплаты услуг и различных товаров, которые необходимы для ведения предпринимательской деятельности.

Открытие расчетного счета

Открытие расчетного счета

Информация об открытых расчётных счетах собирается в налоговом органе для осуществления контроля над деятельностью предпринимателя, поэтому если необходимо получить письменное подтверждение об открытых счетах в банках, то можно отправиться в ИФНС, где после осуществления официального запроса, данный документ выдаётся на руки предпринимателю или его доверенному лицу. Для подтверждения наличия расчётного счёта в банке, можно обратиться в кредитную организацию, но такой документ не всегда является разрешённым при осуществлении некоторых видов финансовой деятельности.

Также будет не совсем рационально использоваться время на получение необходимых документов, когда расчётные счета открыты в различных кредитных организациях, отделения которых может не быть в данном населённом пункте, поэтому во многих случаях, когда необходима справка о расчётных счетах, целесообразнее сразу обращаться за ней в налоговую инспекцию.

Несмотря на то, что этот документ не часто используется, для некоторых видов коммерческой деятельность данная справка должна быть получена в обязательном порядке.

Предъявить справку необходимо со следующих ситуациях:

  • При подаче заявки на участия в тендерах или аукционах.
  • Если предприятие ликвидируется, либо реорганизуется.
  • При ведении переговоров о вложении крупных сумм денег, которые предоставляются в качестве долгосрочных инвестиций.
  • Если для открытия юридического лица требуется разработка подробного бизнес-плана.
  • При обращении в суд.
  • При запросах прокуратуры.

Кроме перечисленных случаев, может возникнуть потребность в получении данного документа при банкротстве предприятия. Данная процедура уже много лет применяется в отношении предприятий, которые не могут платить по счетам, поэтому после признания организации банкротом службой судебных приставов осуществляется надзор над расчётными счетами компании.

Сроки получения и стоимость справки

Банки предоставляют подобные справки в течение 2 — 3 рабочих дней, но только на платной основе. Стоимость в каждом фин. учреждении может быть разной и зависит от пакетов услуг. Что касается ФНС, то документ выдается бесплатно. Примерный срок оформления — 5 рабочих дней. Но на практике справки предоставляются в более длительный период.

Максимальный срок обработки заявок на получение справок составляет 30 дней.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: